如何设计总部档案管理信息化思路？

唉冯162024.07.17回答公司无纸化办公趋势明显，各部门日常行政工作由OA系统支持，各职能部门都有相对应的办公系统，比如供应链用ERP，研发部用PLM，业务部门用CRM，还有一些图文系统及加密系统支持各类技术图纸的查阅和流转。现在公司高层提出要设立总部电子档案室，对各部门的电子文件进行统一管理，并把总部档案室加入到电子资料查阅审批权限当中去。也就是说，以后研发部要查看某一份图纸，必须在系统上经过总经办人员审批后才能浏览。并且最好把各部门电子档案集中到一起，做一个电子档单查阅系统，由总部档案室人员进行管理同时，也有领导提出，既然各部门有完善的办公系统和系统权限设置，完全没有必要再经过总经办的审批去查阅本部门电子档案，纯属多此一举，降低效率。总经办档案室只要负责对纸质文件档案做好原件备份即可。现在求各位大佬意见，在各职能部门有完善的系统和权限设置下，总部档案室是否有必要再搞档案的信息化处理？