电子签章技术如何助力校务管理数字化？

君子签电子合同2021.09.02回答高校是一个容纳数万人的超大型组织，分校多，内部院系、管理部门较多，文件签署量大，线下纸质盖章签署受地域、时间、人工等因素限制，使高校在文件签署和用章管理方面面临诸多难题。传统印章一般需要专人专职管理，且由于印章的特殊性，一般不允许外带，这样就降低了传统印章使用的便捷性，传统印章还很容易通过伪造、私刻等非法手段利用，给高校造成不必要的经济损失和法律后果。一般来说，实体章在实际校务中需要经单位负责人同意后由专人盖章，为此，众多单位都需要通过登记表的方式对印章使用情况进行管理，这就导致盖章效率低下（一般得耗费3-7天的时间），且存在盖章人难以溯源等问题。除此之外，印章成本高，人工负荷大也是校务信息化管理目前面临的难题，高校全校师生数万人，每年的用纸、快递、打印、人工管理等成本就接近百万。每年新生入学、应届毕业生毕业期间，校务室用章需求量非常大，可能连着几个月都会忙着盖章，还可能会发生漏盖、错盖、丢章等情况。随着高校信息系统的不断普及，越来越多的高校需要在电子层面上证明文档的真实性，这就对印章电子化提出了更高的要求。电子签章以在线签署的方式可以有效解决实体印章使用和管理带来的“人力浪费、成本高昂、效率低下、管理不便”等弊端，不受时间、空间的限制，让高校校务管理、行政办公实现数字化管理。我司平台可以与高校现有的“校园管理系统、学工系统、就业系统、移动办公应用、OA系统”等各类系统软件无缝集成，将校内线下流程化的行政审批转化为线上流程审批，同时将系统与电子签章技术结合起来，利用信息化手段与技术助力高校实现校务管理信息化、数字化和智能化。